ADERA recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son pôle juridique

L’ENTREPRISE

L’ADERA soutient la recherche partenariale, le transfert de technologie et l’innovation sur le territoire de la Nouvelle Aquitaine. Filiale de l’Université de Bordeaux, de Bordeaux INP, de l’Université de Pau et des Pays de l’Adour et de La Rochelle Université, elle accompagne les acteurs de l’innovation en favorisant les passerelles entre les laboratoires de recherche et les entreprises ayant des projets d’innovation. Elle est en particulier gestionnaire des partenariats de recherche et des plateformes technologiques de ses actionnaires. L’ADERA assure également l’organisation de congrès et de formations continues scientifiques

INTITULE DU POSTE : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

CONTRAT : CDI / Temps complet

MISSIONS : Gestion des activités administratives du service juridique de l’ADERA

ACTIVITES/TÂCHES :

• Création, mise à jour et suivi de tableaux de bord relatifs (enregistrements des contrats, circuits de signature, relances, scans, archivages, suivi des indicateurs etc.) ;

• Gestion des parapheurs électroniques et physiques, suivi des signatures, archivage, échanges avec les partenaires (établissements publics et privés de recherche français et étrangers, etc.) pour assurer un suivi rigoureux ;

• Traitement et mise en forme de tout type de document ou support administratif dans le respect de la charte graphique (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, rapport etc.) ; en assurer le suivi, le tri et l’archivage ;

• Contribution à l’organisation et à la coordination des réunions internes et externes, avec rédaction et diffusion des rapports de réunions.

• Contribution à la démarche Qualité

QUALIFICATIONS REQUISES

· Bac+ 2 Assistant(e) Administratif (ve)

· Anglais parlé, lu, écrit

COMPETENCES TECHNIQUES REQUISES

· Bonne maitrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)

QUALITES RELATIONNELLES ATTENDUES

· Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, rigueur, discrétion, sens des responsabilités et de l’organisation

· Vous savez écouter et vous possédez le sens du travail en équipe

· On vous apprécie pour votre disponibilité, réactivité et adaptabilité

· Vous respectez les consignes et procédures générales de votre environnement de travail

EXPERIENCE

Vous possédez une expérience significative idéalement acquise au sein d’un service de valorisation d’un établissement de recherche ou structures associées et / ou dans le domaine de la valorisation de la recherche en secteur industriel.

Poste à pourvoir en octobre 2023

Rémunération selon profil et expérience

Mutuelle, prévoyance, RTT, télétravail Réponse souhaitée (CV + lettre de motivation) à candidatures@adera.fr